經(jīng)理人之聲
不僅噓寒問暖,更要添衣加被
回首過往,集團(tuán)推行的各項管理主題推動業(yè)績增長的同時亦實現(xiàn)了組織能力塑造,我們向著“中國第一、世界一流”的目標(biāo)穩(wěn)步前行,拾級而上。“無邊界”讓我們資源共享、取長補(bǔ)短;“3C領(lǐng)導(dǎo)力”讓我們對照素質(zhì)項重塑自我;學(xué)標(biāo)桿讓我們清晰未來的目標(biāo)是營造追求業(yè)績卓越、追求優(yōu)秀組織、培養(yǎng)優(yōu)秀員工的氛圍和文化,實現(xiàn)長期學(xué)習(xí)與不斷提高能力的結(jié)合統(tǒng)一。打破邊界、突破自我、在行動中學(xué)習(xí)、在學(xué)習(xí)中行動、倡導(dǎo)精益、注重執(zhí)行,我們帶著歸零的心態(tài)不斷破繭重生。
鑒照自身,08年加入華潤以來,見證了華潤燃?xì)庠谝淮?jīng)理人的忘我拼搏下南征北戰(zhàn),捷報頻傳,我們在極短的時間內(nèi)做到了規(guī)模第一,創(chuàng)造了同行業(yè)的奇跡。但主席清晰的意識到我們距離真正的中國第一、世界一流企業(yè)還存在差距。結(jié)合自己所在的廣東大區(qū)而言,公司數(shù)量雖多,但規(guī)?;径紴镃類,我們面臨著公司處于初創(chuàng)或發(fā)展階段,市場競爭大,隊伍年輕化等困難,但我們是一個發(fā)展快速、執(zhí)行力強(qiáng)、有活力的團(tuán)隊,我們清晰的意識到僅有活力奉獻(xiàn)的意識還不夠,對照82項工作標(biāo)準(zhǔn),我們更需要強(qiáng)化自我能力素質(zhì),無論從外部環(huán)境還是內(nèi)部需求思考,都需要我們向優(yōu)秀企業(yè)看齊,向優(yōu)秀個人學(xué)習(xí)。
曾經(jīng)看過一本書,《誰說大象不會跳舞》,描述IBM形成規(guī)模后發(fā)展上的減速和瓶頸約束,企業(yè)規(guī)模大了、業(yè)務(wù)范圍廣了,卻變成了一頭跑不快的“大象”,企業(yè)也認(rèn)識到了自身的“笨拙”,如何能讓大象輕盈的舞蹈,這將是企業(yè)的未來。自己加入華潤以來,家庭的壯大讓我有幸成為了行動學(xué)習(xí)催化師、精益管理綠帶,參加了經(jīng)理人3C培訓(xùn)等,但是,如何將這些理論知識轉(zhuǎn)變?yōu)閷崙?zhàn)能力,并且將能力進(jìn)行轉(zhuǎn)訓(xùn)傳導(dǎo),或許才是管理工具的精髓所在,蹲點工作也是非常好的方式手段,以下用幾個問題做引,分享下個人鄙見:
一、蹲點工作是不是只看結(jié)果?個人認(rèn)為,通過蹲點,可以清晰跟蹤指標(biāo)實現(xiàn)的全過程,發(fā)現(xiàn)和總結(jié)目標(biāo)達(dá)成過程中存在的問題,進(jìn)而發(fā)現(xiàn)組織是否存在業(yè)務(wù)流程不清、組織能力不足、資源配給不平衡等問題。因此,學(xué)標(biāo)桿工作一定不是下指令,一定要蹲點研究所在班組的每個流程環(huán)節(jié),進(jìn)而實現(xiàn)流程優(yōu)化。記得之前在其它公司做ERP的時候,外聘顧問在做流程優(yōu)化設(shè)計前一定會做長期的“蹲點”,類似于我們安全管理中的行為觀察,詳細(xì)記錄每個流程環(huán)節(jié)并將環(huán)節(jié)執(zhí)行結(jié)果以及達(dá)標(biāo)手段同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比對,形成新的流程設(shè)計后還會二次蹲點,參與新流程測試。給我的啟示就是蹲點一定要“實”,并且一定要對每個環(huán)節(jié)都去比對分析,而不是只求結(jié)果重結(jié)論。
二、選擇什么樣的點去蹲?每個經(jīng)理人都很忙,蹲點工作是能切實發(fā)現(xiàn)并幫助一線解決問題進(jìn)而解決公司管理問題的良好方法,因此所選擇的點也很重要。個人認(rèn)為不一定要選擇自己最擅長而且經(jīng)驗最豐富的點,最好還是選擇企業(yè)發(fā)展瓶頸,問題最突出的環(huán)節(jié)和崗位。學(xué)標(biāo)桿工作不是一朝一夕,它是一項持續(xù)工作,工作標(biāo)準(zhǔn)也是不斷變化的值,標(biāo)桿單位也是流動性的。我們要營造的是“比、學(xué)、趕、幫、超”的氛圍,通過對標(biāo)找到問題,通過蹲點剖析問題的原因所在,下步通過行動學(xué)習(xí)等方式尋求到解決問題的方式方法,不能強(qiáng)求蹲一次點就把問題解決了,被蹲點班組就一下子就成標(biāo)桿了,授人以魚不如授人以漁。
三、蹲點工作要關(guān)注哪些問題?個人認(rèn)為,要關(guān)注同事對于82項指標(biāo)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)是不是真正理解到位了。一方面結(jié)合公司自身情況進(jìn)行二次解讀并予以輔導(dǎo),同時要考慮到員工在指標(biāo)提升時會遇到的實際問題是什么,對于像河源這樣的C類公司來說,公司發(fā)展快,人才需求緊迫,區(qū)域環(huán)境導(dǎo)致招聘難,突出人才基本都外輸了,導(dǎo)致現(xiàn)有中層同一線人員的能力差距不大,中層對于工作指標(biāo)的理解和掌握程度也參差不齊,輔助員工制定的提升計劃必然會出現(xiàn)問題,例如計劃的時間節(jié)點太模糊,缺乏檢驗標(biāo)準(zhǔn),缺乏監(jiān)督人以及執(zhí)行保障體系等,如果計劃成了空話,蹲點效果可想而知,員工的積極性也將受到打擊,這些方面我們正積極反思改進(jìn)。
四、蹲點工作應(yīng)該采取什么樣的方式?蹲點工作不是簡單的下一線走訪,要放得下身子,沉得住氣、靜得下心,避免紙上談兵。廣東大區(qū)在推動蹲點工作時,寶峰總要求成員企業(yè)避免出現(xiàn)“蹲點領(lǐng)導(dǎo)向下安排工作多、親自推動少,給予資源支持少;解決業(yè)務(wù)問題建議時,提原則多,提方向多,工作不細(xì)化,缺少操作性”等問題。那如何接地氣呢?個人認(rèn)為不要僅是“噓寒問暖的溫和態(tài)度”,而應(yīng)是“添衣加被的切實行動”。經(jīng)理人通過蹲點直接有效的收集到一線同事在執(zhí)行提升計劃中存在的問題,除了給員工鼓勵打氣提出解決建議,更重要的是同員工一起動手解決存在的問題和困難,利用手上的資源為員工掃清障礙,加油助力。就像集團(tuán)的安全審核一樣,不僅要發(fā)現(xiàn)問題,還要給出解決方案,還要剖析問題的原因是什么,制度是不是有問題,流程是不是要優(yōu)化,資源是不是不到位等等。一線是基礎(chǔ),是根本,只有蹲點一線,才能發(fā)現(xiàn)企業(yè)運轉(zhuǎn)過程中的根本問題所在,只有立足一線,服務(wù)一線,才能從根本上確保公司長治久安。下一線的過程也是自我學(xué)習(xí)提高的過程,經(jīng)理人要向一線工人對標(biāo),保持歸零心態(tài)。
傅董曾講過“知止知進(jìn),守正出新”。燃?xì)馐歉呶P袠I(yè),承載著保障社會與民生穩(wěn)定的重任,夢想之路上容不得我們出安全差錯,天津8.12事故也給我們再一次敲響了警鐘,在學(xué)標(biāo)桿的道路上,雖然我是一個初學(xué)者,但我一定會繼續(xù)做一名踐行者,與同事們一齊通過學(xué)標(biāo)桿,明確標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化自我,華潤的燃?xì)鈮舯貙崿F(xiàn)!