始于細節(jié),勤于改變,成于習慣
自年初來公司實習,頻繁聽到“快速改善”,似春風、綠葉般飄蕩在工作中。在客服部安檢隊輪崗時,經(jīng)常見到這樣的場景:前輩們熱火朝天的工作,有誰提出一個好建議,旁邊一同事拍肩膀提醒道“這又是一條快速改善,趕緊報上去!”
快速改善,始于細節(jié)
何為快速改善?不明覺厲,學習后才知道,它就隱藏在生活和工作的細節(jié)小事中。比如,給筆帽貼上標簽避免拿錯,給電腦裝上桌面便簽作為備忘錄,辦公用具優(yōu)化擺放節(jié)省多余動作等等。這些日常的小改善和好習慣,只要有利于降低成本、減少浪費、提升工作效率等都包括在內(nèi)。
快速改善,對于粗心大意的我來說,簡直是一劑良方。尤記得我在戰(zhàn)略部實習時,一次我上班忘帶電源線導致電腦擱置半天,沒法正常開展工作。快速改善后我學會用備忘錄和便簽條來提醒自己,并養(yǎng)成每天出門前檢查物品是否帶齊全的好習慣。在酒店迎接參會者,別忘了遞一份會議安排表,以便于客人提前知曉、做準備等等。
這些都不是宏觀的大事,只是一個個微不足道的細節(jié),做好了沒人察覺,但一旦疏忽就會造成失誤,輕則造成浪費,重則損害公司利益。所以,快速改善,始于細節(jié),要防微杜漸,把小事做好了才能更快成長。
快速改善的思維是人人解放思想,勤于思考工作中的問題并加以改善,通過不斷提升優(yōu)化來提高辦公效率和質(zhì)量。
快速改善,勤于改變
在快速改善的催化下,大家總試圖把一件常事做得更好、更有效率、更低成本。比如以前準備會議席位牌裁剪姓名紙時,沒有參照容易裁偏造成浪費,快速改善后在Word中編輯文字時加入黑色框線做標記,使得裁剪又快又好;以前收發(fā)文件都通過電腦客戶端,下班后容易遺漏重要郵件,而快速改善后在手機上安裝郵箱管理軟件,以便于隨時隨地瀏覽和處理工作郵件。
其實,這些改變并不難,但難在于“勤”。因為我們需要克服自己的惰性,需要做事前多動動腦子,凡事都想想“有沒有更好的法子”。學如逆水行舟,不進則退,工作也是如此,只有勤于改變,工作能力才跟得上高效的節(jié)奏。
快速改善,成于習慣
我相信,快速改善能塑造一個人的習慣,思維方式甚至人生態(tài)度。經(jīng)常性地反思你的表現(xiàn)如何、工作中有沒有運用好方法;思考存在哪些問題、有沒有更好的解決辦法。久而久之化為習慣,讓你在工作中不自覺也有一 份精益求精、快速改善的職業(yè)素養(yǎng)。事實上,每一條快速改善從提出到執(zhí)行的背后,也是每個人逐步培養(yǎng)和建立良好習慣的過程。前事不忘后事之師,通過這個過程,你對每一條改善的內(nèi)容加深印象,并在不斷反思和強化的行為中最終內(nèi)化為習慣。而習慣,不可小覷它的力量,眾所周知,好習慣成就好人生。
不同于深奧難懂的管理術語,快速改善是一場接地氣的群眾活動。一說就懂,操作簡單易行,人人可參與,事事出改善??焖俑纳?,大家比的不是專業(yè)技能、職稱文憑、資質(zhì)經(jīng)驗,而是誰能在細節(jié)上發(fā)現(xiàn)問題,思考解決辦法;誰能勤于改變、善于學習利用新的工具和方法;誰能將快速改善內(nèi)化為習慣,延伸到自我“三省吾身”,從而將這場改善運動從外到內(nèi)、持續(xù)性地進行到底,收獲更好的自己,更好的人生。